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            Spare parts management fierily started

            5月,公司內審小組在體系部的組織下開展了為時4天的審核,審核中針對設備的備品備件管理薄弱開出不符合項。內審小組提出備品備件缺少系統管理,如缺少清晰的賬目、關鍵備品備件缺少有效的安全庫存管理,由此造成設備配件成本不可監控,同時也造成有時設備維修需等待配件。在審核過程中,審核小組與設備部進行了充分的交流與溝通,設備經理莊振華當即表示確實需要完善備品備件管理。     

            然而,建立完善的備品備件管理遠不是設備部一個部門可以完成,一個小小的問題涉及到采購、生產、倉庫、物料電子管理系統的相互配合,同時涉及到各車間的支持與執行,最后,還涉及到管理資源的提供。體系部提出的整改要求是建立管理系統,而不是簡單的糾正,為此設備部做了大量的前期溝通。

            在完成前期溝通后,6月5日下午,備品備件管理改善會議在設備部的主持下正式啟動了,生產部、采購部、信息部、人力資源部、體系部、各車間參加會議,同時會議得到王玲和徐進兩位副總的大力支持。

            首先,設備經理莊振華將目前的現狀及前期溝通的狀況向大家做了說明,后又提出需要解決的問題。在討論確定改善方案的過程中,大家各抒己見,有人提出改善方案,有人提出存在的風險和困難,大家即能聽取各方建議,也能直抒不同觀點。對于被提出的困難和風險,大家也都客觀評估,必要時確定了措施。王總也為后續的整改提出了思路,并就針對目前的EPR系統在備品備件管理上的缺陷提出系統改善想法,并做出了立項的指示。另一方面,徐總在本次討論中,結合審計部提出的成本核算要求,對后續的整改提出了相應要求,使本次的整改討論更加深入。

            在大家的努力下,兩個小時的會議,最終確定了多項臨時措施與長期措施。從明確備品備件的儲存管理職責,到確立備品備件的管理流程、ERP流程,從員工培訓到電腦硬件的配制,再到后續如何完善信息化管理系統以方便備品備件管理。一個由淺入深,由點到面,由單項措施到整個管理體系的整改方案破土而出。

            然而整改方案的制定只是剛剛做好起跑前的準備,后面還有大量的工作,當然也將要面對不斷出現的困難,但是,與會人員也都認識到萬事開頭難,并做好了充分的思想準備以開展后續的全面整改。

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